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孔子曰：“物有本末，事有終始，知所先后，則近道矣?！?br/>
有效的管理者總是先做重要的事情，所謂“要事優(yōu)先”;而且，一次只做一件事情，所謂“一心不可二用”，或“不同時(shí)捕捉兩只兔子”。
忙忙碌碌、一事無(wú)成的人，往往低估做成一件事情所需要的時(shí)間，且喜歡同時(shí)做幾件事情;
所謂“眉毛胡子一把抓”，亂了章法，亂了分寸，亂了陣腳。
01 時(shí)間有限
一個(gè)管理者的時(shí)間是有限的，相對于要做的貢獻來(lái)說(shuō)，時(shí)間更是有限。必須“抓大放小”，分清“輕重緩急”，選擇關(guān)鍵的事情去做;尤其要抓住關(guān)鍵，做成一件事情，進(jìn)入良心循環(huán)，一順百順。不然，所有事情都會(huì )變得緊急，麻煩接踵而來(lái);管理者就會(huì )被現實(shí)的壓力牽著(zhù)鼻子走，陷入惡性循環(huán)之中，最終成為緊急事務(wù)的“處理者”，而不是謀定而動(dòng)、舉重若輕的“管理者”。
02 集中精力
要想做成一件大事，必須集中精力，拿出足夠的時(shí)間。做成一件關(guān)鍵的大事，往往需要很多的條件;然而，只要一個(gè)條件不具備，就可能功敗垂成。面對無(wú)數變數，管理者必須不遺余力、窮盡方法。
如果考慮到我們的“能力”有限，事情更是這樣。必須把自己的所有長(cháng)處，集中于成敗的關(guān)鍵或機會(huì )上，這是唯一能夠產(chǎn)生成果的辦法。不能幾件事情、齊頭并進(jìn)。只有莫扎特這樣的天才，才能同時(shí)作曲數首，且都是杰作。而其他一流作曲家，甚至如巴赫、韓德?tīng)?、海頓和威爾第，都只能專(zhuān)心于一曲，完成后再做另一首。
03 擺脫過(guò)去
當一個(gè)管理者要想專(zhuān)心致于重要的機會(huì )時(shí)，必須擺脫過(guò)去，擺脫已經(jīng)沒(méi)有價(jià)值的事情。以免時(shí)間、精力和重要的資源，被那些不再產(chǎn)生成果的事情所占據。無(wú)論一個(gè)管理者多么睿智、多么有遠見(jiàn)卓識，總是要受到時(shí)間和空間的限制。過(guò)去的一切終究會(huì )過(guò)時(shí)或不合時(shí)宜，必須予以揚棄。管理者必須定期檢討，一旦確認某些事情沒(méi)有繼續做下去的必要，就應該予以終止，轉向更有價(jià)值的事情。擺脫過(guò)去或終止一件沒(méi)有價(jià)值的事情并不容易。
這類(lèi)事情往往代表著(zhù)過(guò)去的輝煌和成就，也關(guān)系著(zhù)當事者的口碑、情感和面子。終止這些事情沒(méi)有好的辦法，需要非常的勇氣和決心。對于組織而言，可以設定一個(gè)新的原則，明確規定任何制度性規范或現行的舉措，都是有實(shí)效限制的或臨時(shí)性的;一旦過(guò)了時(shí)限，就必須重新檢討，重新決策;否則，視同自動(dòng)失效。
04 面向未來(lái)
“擺脫過(guò)去”和“面向未來(lái)”，是兩件不同的事情。不能借助于“面向未來(lái)”而“擺脫過(guò)去”，必須刪去一件事情，才能進(jìn)入另一件事情。如果不能終止已經(jīng)失去價(jià)值的事情，就會(huì )繼續占用人才，尤其是優(yōu)秀的人才;如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐考驗的優(yōu)秀人才，就無(wú)法開(kāi)始一項開(kāi)創(chuàng )性的事業(yè)。任何開(kāi)創(chuàng )性的事業(yè)都有風(fēng)險，如果交給新人，更加危險。對一個(gè)管理者而言，面向未來(lái)，選擇重要的事情去做，同樣需要有勇氣或膽略。
其中最重要的“要事優(yōu)先”原則是——注重未來(lái)而不是現實(shí)，注重機會(huì )而不是現實(shí)壓力，注重外部而不是內部，注重貢獻而不是安全，注重創(chuàng )新而不是盲從。這也許是有些管理者不能卓有成效，或變得平庸的主要原因。然而，現實(shí)的管理者往往事務(wù)纏身，在現實(shí)壓力面前，那些危機事件或緊急事情必然“優(yōu)先”;而“具有未來(lái)意義”的機會(huì )和事情就會(huì )“暫緩”。
事實(shí)上，只要暫緩，就不會(huì )啟動(dòng)，也許永遠不會(huì )啟動(dòng)。這也是一個(gè)組織難以成功走向未來(lái)，走向更大成就的原因。
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